Check-in & impression de badges

Une façon plus réfléchie de gérer les arrivées événementielles

Eventrize aide les équipes à livrer des arrivées rapides et organisées avec check-in QR, impression de badges et flux participants plus fluides de l’arrivée à l’entrée.

Suite produit

Check-in événementiel par QR code pour une entrée rapide et sans contact

Scannez les QR codes participants en quelques secondes, réduisez les files, évitez les doublons et suivez la présence en direct sur chaque porte, file ou session.

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Étude de cas

Le jour où notre événement a enfin fonctionné seul

“Pour la première fois, je ne gérais pas des urgences logistiques. J’étais réellement présent à mon propre événement. Eventrize a pris en charge l’inscription, le check-in et toute l’administration entre les deux. Nos participants ont senti la différence. Notre équipe aussi. L’impact était radical.”

Achref Hamzaoui
Achref Hamzaoui Responsable événementiel

IHEC International Symposium

Des listes papier et files d’attente à une arrivée fluide et scannable

Avec une expérience d’inscription brandée, les participants disposaient de toutes les informations nécessaires avant leur arrivée. Pendant ce temps, Eventrize collectait automatiquement les données d’inscription en arrière-plan.

Le jour de l’événement, le check-in prenait quelques secondes. Un scan QR, une vérification instantanée, et les participants entraient.

Pas de files. Pas de papier. Pas de confusion. Juste un démarrage fluide pour un événement exceptionnel.

90%

de check-in plus rapide grâce à l’entrée par QR code, moins de friction dans les files et une arrivée plus fluide pour les participants.

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Opérations d’accueil

Une entrée rapide sans désordre au comptoir

Scanner QR, impression de badges, contrôle des doublons et reporting d’arrivée en direct restent reliés aux données d’inscription et de billetterie.

Scanner QR Badges Contrôle doublon Arrivées en direct Comptoirs d’entrée
1

Scanner QR

Vérifiez chaque code participant et validez l’entrée en quelques secondes.

2

Impression de badges

Imprimez ou réimprimez les badges depuis les fiches participants validées.

3

Contrôle des doublons

Gardez les comptoirs synchronisés après chaque scan réussi.

4

Flux de file

Faites avancer les invités plus vite aux portes, comptoirs et sessions.

5

Arrivées en direct

Suivez les scans, la présence et les absences dès l’ouverture.

6

Formats événementiels

Couvrez conférences, salons, sommets, formations et événements VIP.

FAQ

Questions sur le check-in QR

Qu’est-ce que le check-in QR pour les événements ?

Le check-in QR permet au staff de scanner un code participant pour vérifier l’inscription, valider l’entrée et mettre à jour la présence instantanément.

Eventrize est-il un logiciel de check-in événementiel ?

Oui. Eventrize inclut le scan QR, le check-in sans contact, l’inscription sur site, l’impression de badges et le reporting de présence en direct.

Eventrize prend-il en charge l’impression de badges sur site ?

Oui. Les workflows de badge peuvent être connectés aux données d’inscription, au scan QR et aux opérations d’accueil.

Comment Eventrize réduit-il les files d’attente ?

Eventrize accélère le check-in, limite les doublons, soutient plusieurs comptoirs et donne une visibilité en direct sur le flux d’entrée.

Eventrize peut-il éviter les check-ins en double ?

Oui. Lorsqu’un QR code est scanné, Eventrize peut valider la fiche participant et aider à éviter les entrées en double.

Peut-on suivre la performance du check-in en direct ?

Oui. Les organisateurs peuvent suivre scans, files, absences, présence et flux d’arrivée pendant l’événement.

Qui utilise un logiciel de check-in événementiel ?

Il est utilisé par les conférences, salons, événements corporate, sommets, formations et équipes qui veulent accélérer l’accueil.