Conçu pour l’enseignement supérieur

La technologie événementielle pour chaque événement du campus.

Une plateforme pour tous les événements de l’université.

Gérez journées portes ouvertes, conférences académiques, rencontres alumni, remises de diplômes et événements étudiants avec inscription, communication, check-in, application et reporting sur une plateforme connectée.

Année universitairePiloté avec Eventrize
2026 / 27
SEPT.Journée d’intégrationInscription · Check-in QR
OCT.Forum de recrutementBadges · Capture de contacts
NOV.Conférence académiqueSite · Agenda · Application
JANV.Rencontre alumniInvitations · Communication
MARSJournée portes ouvertesInscription · WhatsApp
JUINRemise de diplômesInvités · Analyse des présences
Une universitéUn socle opérationnel connecté
Événements illimités

Tout au long de l’année universitaire

Configuration sans code

Pensée pour les équipes universitaires

Check-in QR et impression de badges

Directement reliés aux inscriptions

Reporting en temps réel

Pendant le déroulement de l’événement

Année universitaire

Des événements différents. Un modèle opérationnel fiable.

Gérez journées portes ouvertes, conférences académiques, rencontres alumni, remises de diplômes et événements étudiants avec inscription, communication, check-in, application et reporting sur une plateforme connectée.

Donnez aux admissions, facultés, alumni et équipes étudiantes une méthode cohérente tout en préservant le public, l’identité et l’expérience propres à chaque événement.

IHEC Sousse · Symposium international

Un symposium académique à dimension internationale

Un événement académique qui réunit chercheurs, enseignants, décideurs, responsables d’entreprise et étudiants issus de plusieurs établissements et pays.

Universités internationales

EM NormandieFrance
Université de SaragosseEspagne
ISEP ParisFrance
Université de SwanseaRoyaume-Uni
Université Paris 1 Panthéon-SorbonneFrance

Un campus. Plusieurs équipes événementielles.

Un système partagé sans retirer la responsabilité aux départements.

Donnez aux admissions, facultés, alumni et équipes étudiantes une méthode cohérente tout en préservant le public, l’identité et l’expérience propres à chaque événement.

01Des équipes autonomesChaque département garde la maîtrise de la configuration, du public, du parcours d’inscription et des communications de ses événements.

02Des opérations cohérentesAppliquez les mêmes standards d’inscription, de communication, de check-in, de badges et d’accueil sur tout le campus.

03Une visibilité partagéeObtenez une vision institutionnelle claire des inscriptions, de la présence, des absences, de l’engagement et des performances.

À l’échelle de l’établissementÉquipe événementielle · Marketing et communication · Carrières · Relations alumni · Départements académiques · Vie étudiante

Le parcours participant complet

De la première invitation à une présence vérifiée.

Créez une expérience claire pour étudiants, candidats, universitaires, alumni, invités et partenaires avec chaque étape connectée au même dossier événement.

  1. 01

    Site événementiel

    Publiez les informations utiles à chaque public.

    Site événementiel
  2. 02

    Inscription

    Collectez les bonnes données pour chaque événement.

    Inscription
  3. 03

    Communication

    Envoyez confirmations, rappels et mises à jour.

    Communication
  4. 04

    Arrivée

    Enregistrez les invités et imprimez des badges si nécessaire.

    Arrivée
  5. 05

    Événements étudiants

    Gérez orientations, forums, associations et activités du campus.

    Événements étudiants
  6. 06

    Reporting

    Suivez inscriptions, présence et engagement.

    Reporting

Vous organisez un forum de recrutement ? Aidez les employeurs et exposants à assurer un suivi plus rapide grâce à la collecte de contacts.

Sur le campus

Prêt pour l’arrivée des participants

Passez de l’inscription en ligne au check-in QR, à l’impression des badges, aux inscriptions sur place, au suivi des présences et au contrôle d’accès sans reconstruire vos opérations du jour J.

  • Check-in par QR code
  • Impression de badges
  • Inscription sur place
  • Présence en temps réel
  • Informations aux participants
  • Contrôle d’accès
Exemple de calendrier opérationnel des événements universitaires

Après l’événement

Un reporting clair après chaque événement

Donnez aux équipes universitaires une vue claire des inscriptions, présences, absences, catégories de participants, campagnes, interactions dans l’application et activités des sessions.

Rapport de l’événement universitaireJournée portes ouvertes · Campus principalSynthèse de l’événement
Inscriptions3,842100%
Présence3,11681.1%
Absences72618.9%
Activité de check-in428heure de pointe
  • Catégories de participants
  • Performance des campagnes
  • Engagement dans l’application
  • Activité des sessions

Pourquoi Eventrize pour les universités ?

Conçu pour coordonner toute l’institution.

  1. 01

    Une plateforme pour tous les formats d’événements universitaires

  2. 02

    Des événements illimités tout au long de l’année universitaire

  3. 03

    Une configuration sans code pour les équipes non techniques

  4. 04

    Des dossiers participant reliés de l’inscription au reporting

  5. 05

    Check-in QR et impression de badges pour les événements du campus

  6. 06

    Une visibilité en temps réel pour les équipes et la direction

Pourquoi Eventrize pour les universités ?

Conçu pour coordonner toute l’institution.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements universitaires ?

Un logiciel de gestion d’événements universitaires permet aux équipes du campus de gérer les sites, les inscriptions, les communications, le check-in par QR code, l’impression des badges, l’engagement et le reporting depuis une plateforme unique.

Quels types d’événements universitaires Eventrize peut-il prendre en charge ?

Eventrize prend en charge les journées portes ouvertes, les journées d’intégration, les forums de recrutement, les conférences académiques, les événements alumni, les ateliers, les activités étudiantes et les remises de diplômes.

Une université peut-elle gérer plusieurs événements avec Eventrize ?

Oui. Eventrize est conçu pour les universités qui organisent plusieurs événements, dans différents départements et tout au long de l’année universitaire, depuis une même plateforme.

Eventrize prend-il en charge le check-in par QR code et l’impression de badges ?

Oui. Les données d’inscription alimentent directement le check-in par QR code, l’impression de badges sur site, l’inscription des participants sans réservation, le contrôle d’accès et le suivi de la présence en temps réel.

Les équipes universitaires peuvent-elles créer des sites événementiels sans coder ?

Oui. Eventrize inclut un éditeur de sites sans code, connecté aux inscriptions, aux communications, aux informations de l’événement et aux analytics.

Eventrize convient-il aux journées portes ouvertes et à l’intégration des étudiants ?

Oui. Eventrize réunit les inscriptions, le check-in, les communications, les QR codes, l’impression des badges et le reporting de présence pour les journées portes ouvertes et l’intégration des étudiants.

Conçu pour l’enseignement supérieur

Rassemblez chaque événement du campus dans un système connecté.

Découvrez comment Eventrize accompagne vos équipes, publics et événements pendant toute l’année universitaire.