01 · التسجيل والتأكيد
تسجيل منظم من أول خطوة.
لمنظمي المعارض والمؤتمرات في السعودية
نظام تسجيل زوار المعارض والمؤتمرات في السعودية
من أول تسجيل إلى لحظة دخول الزائر، اجعل كل شيء أسهل على فريقك وضيوفك. أنشئ صفحات تسجيل مخصصة، وأرسل تأكيدات الحضور مع رموز QR، ونظّم استقبال الزوار وطباعة بطاقاتهم من منصة واحدة.
احجز عرضًا توضيحيًااكتشف كيف يعمل Eventrize
أخبرنا عن فعاليتك، وسنوضح لك كيف يساعدك Eventrize في إدارة التسجيل واستقبال الزوار.
منصة موثوقة لإدارة الفعاليات
تقنية تعتمد عليها فرق تنظيم الفعاليات.
DECE 2026 · دبي، الإمارات العربية المتحدةهيئة دبي للبيئة والتغير المناخي
آلاف المشاركين. وتجربة استقبال منظمة.
في فعالية DECE 2026 بدبي، ساعد Eventrize على ربط تسجيل المشاركين بالتحقق من رموز QR وطباعة البطاقات، لتنظيم حركة الحضور خلال فترة الاستقبال الرئيسية.
اطّلع على دراسة الحالة- ~2,500
- تسجيل
- ~1,900
- مشارك تم تسجيل حضوره
- نحو 15 ثانية
- تسليم البطاقة للمشارك الجاهز برمز QR
- أقل من ساعتين
- فترة الاستقبال الرئيسية
إدارة تسجيل الزوار
كل ما تحتاجه لإدارة الزوار. في منصة واحدة.
- صفحات تسجيل مخصصة
- أنشئ صفحات تسجيل تحمل هوية فعاليتك، مع حقول وفئات تناسب طبيعة الزوار والمشاركين.
- تأكيدات تلقائية
- أرسل تأكيدات التسجيل عبر البريد الإلكتروني أو واتساب، مع رمز QR خاص بكل مشارك.
- استقبال أسرع
- تحقق من التسجيلات باستخدام رموز QR، وابحث عن المشاركين بسهولة عند وصولهم.
- متابعة مباشرة للحضور
- تابع أعداد المسجلين والحاضرين، واطّلع على بيانات الدخول والتقارير من لوحة تحكم واحدة.
مناسب للمعارض التجارية، والمؤتمرات، والقمم، وفعاليات الشركات والمؤسسات.
كيف يعمل Eventrize؟
من التسجيل إلى الدخول. رحلة واحدة مترابطة.
- التسجيل
التسجيل
أنشئ نموذج التسجيل، وحدد فئات المشاركين والبيانات المطلوبة لكل فئة.
- التأكيد
التأكيد
يتلقى كل مشارك رسالة تأكيد مع رمز QR الخاص به عبر القنوات المفعّلة للفعالية.
- الاستقبال
الاستقبال
عند الوصول، يُمسح رمز QR للتحقق من تسجيل المشارك وتسجيل حضوره.
- طباعة البطاقة
طباعة البطاقة
يمكن ربط التحقق من التسجيل بطباعة بطاقة تحمل بيانات المشارك وفئته.
- المتابعة
المتابعة
اطّلع على أعداد الحضور وتقارير التسجيل والدخول مباشرة من لوحة التحكم.
حل يناسب فعاليتك
تخطط لمعرض أو مؤتمر في السعودية؟
اكتشف كيف يساعدك Eventrize على تنظيم تسجيل الزوار، وإرسال التأكيدات، وتسريع الاستقبال ومتابعة الحضور من منصة واحدة.
بيانات موحدة من البداية للنهاية
سجل واحد لكل زائر، من التسجيل إلى الحضور.
عندما تكون بيانات التسجيل والتذاكر والدخول موزعة بين أدوات مختلفة، تصبح إدارة الزوار أكثر تعقيدًا.
مع Eventrize، تبقى معلومات المشاركين مرتبطة برحلة الفعالية، بدءًا من التسجيل وحتى الحضور وإعداد التقارير.
- أنشئ
- مواقع الفعاليات، ونماذج التسجيل، وفئات التذاكر.
- تواصل
- رسائل البريد الإلكتروني، وواتساب، وتأكيدات التسجيل.
- استقبل
- التحقق من QR، وتسجيل الحضور، وطباعة البطاقات.
- تابع
- أعداد المسجلين، والحضور، وتقارير الفعالية.
تعرّف على منصة Eventrize
كل ما يحتاجه فريقك قبل الفعالية وأثناءها.
أدوات مترابطة لإدارة تسجيل المشاركين، والتواصل معهم، وتنظيم دخولهم، ومتابعة بيانات الحضور.
02 · تسجيل الحضور وطباعة البطاقات
استقبال أسرع دون البحث في قوائم منفصلة.
03 · تطبيق الفعالية
تجربة متصلة تتجاوز لحظة الدخول.
04 · التحليلات المباشرة
تابع ما يحدث لحظة بلحظة.
تجربة تسجيل واستقبال متكاملة
استقبل زوارك بثقة، مهما اختلفت طريقة وصولهم.
ليس كل الزوار يصلون بالطريقة نفسها. بعضهم يحمل رمز QR جاهزًا، والبعض يحتاج إلى البحث عن تسجيله، وقد يصل مشاركون يرغبون في التسجيل عند الدخول.
مع Eventrize، يستطيع فريق الاستقبال التعامل مع هذه الحالات من نظام واحد.
يمكن التحقق من تسجيل الزوار، وتحديث حالة حضورهم، وطباعة بطاقاتهم، مع متابعة حركة الدخول بشكل مباشر.
- نماذج تسجيل قابلة للتخصيص
- فئات مختلفة للزوار والمشاركين
- رموز QR فردية
- تأكيدات البريد الإلكتروني وواتساب
- البحث عن المشاركين
- تسجيل الحضور في الموقع
- تصميم وطباعة البطاقات
- التحقق من تكرار تسجيل الحضور
- تقارير الحضور والتصدير
دراسة حالة · DECE 2026
تجربة استقبال منظمة لنحو 1,900 مشارك.
في فعالية DECE 2026 بدبي، جمع Eventrize بين تسجيل المشاركين والتحقق من رموز QR وطباعة البطاقات، للمساعدة في إدارة تدفق الحضور خلال فترة الاستقبال الرئيسية.
- التسجيلات
- ~2,500 مسجلة
- المشاركون
- ~1,900 تم تسجيل حضورهم
- رمز QR جاهز
- نحو 15 ثانية لتسليم البطاقة
- تدفق الحضور
- أقل من ساعتين الفترة الرئيسية
من تجارب عملائنا
ثقة تبدأ من التجربة الفعلية.
«حسّن Eventrize بشكل ملحوظ الطريقة التي أدرنا بها الندوة.»
اقرأ تجربة العميل
الأسئلة الشائعة
كل ما تريد معرفته عن تسجيل زوار المعارض والمؤتمرات.
ما هو نظام تسجيل زوار المعارض والمؤتمرات؟
هو نظام يساعد منظمي الفعاليات على إدارة تسجيل الزوار والمشاركين، وإرسال تأكيدات التسجيل، وتنظيم الدخول ومتابعة الحضور. يجمع Eventrize هذه العمليات في منصة واحدة مترابطة.
هل يمكن تخصيص نموذج التسجيل لفئات مختلفة من الزوار؟
نعم. يمكنك إنشاء فئات تسجيل مختلفة، وتحديد البيانات المطلوبة لكل فئة، بما يتناسب مع طبيعة المعرض أو المؤتمر.
هل يمكن إرسال تأكيدات التسجيل عبر واتساب؟
نعم. يدعم Eventrize إرسال تأكيدات التسجيل عبر واتساب والبريد الإلكتروني، وفق الإعدادات والخدمات المفعّلة للفعالية، مع رموز QR الخاصة بالمشاركين.
كيف يتم تسجيل حضور الزوار يوم الفعالية؟
يمكن لفريق الاستقبال مسح رمز QR الخاص بالزائر للتحقق من تسجيله وتسجيل حضوره. كما يمكن البحث عن المشارك باستخدام بيانات التسجيل عند الحاجة.
هل يدعم النظام تسجيل الزوار عند الوصول؟
نعم. يتيح Eventrize تسجيل المشاركين في الموقع، بما يساعد فريق الاستقبال على التعامل مع الزوار الذين لم يسجلوا مسبقًا.
هل يمكن طباعة بطاقات الزوار من النظام؟
نعم. يدعم Eventrize تصميم بطاقات المشاركين وربط طباعتها ببيانات التسجيل والدخول، من خلال إعدادات الطباعة المتوافقة.
هل يمكن متابعة أعداد الزوار أثناء المعرض؟
نعم. يمكنك متابعة أعداد المسجلين والحاضرين، والاطلاع على حركة الدخول والتقارير من لوحة التحكم.
فعاليتك القادمة تبدأ هنا
اجعل تسجيل الزوار واستقبالهم أسهل.
سواء كنت تنظم معرضًا تجاريًا، أو مؤتمرًا، أو فعالية مؤسسية في السعودية، اكتشف كيف يمكن لـ Eventrize مساعدتك على إدارة رحلة الزائر من التسجيل إلى الحضور.
تواصل مع فريقنا